勤怠集計ツール｜出退勤を入力して労働時間をExcelで出力

使い方

• ① 年・月・締め日（末日／20日／15日など）と1日の所定労働時間を選びます。締め日に合わせて表の期間が自動で作られます。
• ② 必要なら「平日に標準パターンを一括入力」で、平日の出勤・退勤・休憩をまとめて入れ、あとは違う日だけ直します。
• ③ 各日の区分（出勤／法定休日／所定休日／代休／有給／半休／時間休／欠勤）と時刻を整えると、下に月計が自動表示されます。半休・時間休は、働いた時間を「出勤・退勤」に入れれば実労働として集計されます。
• ④ 「Excel（.xlsx）でダウンロード」で、明細＋月計の勤怠表を保存できます。

計算の前提

• 実労働時間＝退勤 − 出勤 − 休憩（分）。日をまたぐ勤務（例：22:00〜翌6:00）にも対応します。
• 法定内残業＝実労働のうち「所定労働時間〜8時間」の部分（割増不要・通常賃金）。所定労働時間を8:00にすると常に0になり、7:30などにすると集計されます。
• 法定外残業＝1日の実労働が8時間を超えた分（25%以上の割増の対象）。
• 深夜＝勤務時間帯が22時〜翌5時に重なる時間（休憩は考慮しない概算）。
• 法定休日労働＝区分を「法定休日」にした日の実労働時間。
• 代休＝休んだ日（実労働0）として日数を集計。有給＝全日休み（1日）。半休＝0.5日として数え、働いた分は実労働に集計。時間休＝働いた分を実労働に集計し、取得した時間（所定−実労働）を「時間休」に集計。

対応していない点：週40時間を超える分の判定、変形労働時間制・フレックスタイム制、36協定の上限管理、有給残日数の管理には対応していません。これらが必要な場合は、就業規則・勤務実態に応じて個別にご確認ください。残業の割増賃金（金額）は 残業代 計算ツール、割増率の考え方は 割増賃金とは をどうぞ。

よくある質問

勤怠集計ツールでは何ができますか？

締め日と対象月を選び、各日の出勤・退勤・休憩（分）を入力すると、実労働時間・時間外（1日8時間超）・深夜（22時〜翌5時）・法定休日労働を自動集計し、月計つきの勤怠表をExcel（.xlsx）でダウンロードできます。

法定内残業と法定外残業は何が違いますか？

法定内残業は、会社の所定労働時間を超えるが法定の8時間以内の労働で、割増は不要（通常賃金）です。法定外残業は1日8時間を超える労働で、25%以上の割増が必要です。1日の所定労働時間を設定すると自動で振り分けます（8:00にすると法定内残業は常に0）。なお週40時間超の判定・変形労働時間制・フレックス・36協定の上限管理には対応していません。

半休や時間休のときの労働時間はどう入力しますか？

区分を「半休」または「時間休」にして、実際に働いた時間を「出勤・退勤・休憩」に入力してください。その分が実労働時間として集計されます。半休は0.5日、時間休は「所定労働時間−実労働時間」を取得した有給時間として集計します。

入力したデータは保存されますか？

入力内容はお使いの端末（ブラウザ）の中だけに自動保存され、次に開いたときに復元されます。外部に送信されません。共用パソコンでは、使い終わったら「入力をすべて消去」で消すことをおすすめします。