このツールについて
従業員が入社したときに会社が行う、社会保険・雇用保険の加入判定と届出を確認できる無料ツールです。質問に答えるだけで加入対象の目安が分かり、届出先・期限・本人が準備するものまで一覧で確認できます。表示される内容は一般的な加入要件にもとづく目安です。
入社手続きでやることの全体像
入社手続きは大きく「①本人から書類を集める」「②会社が役所へ届け出る」の2つに分かれます。
| 手続き | 提出先 | 期限の目安 |
|---|---|---|
| 健康保険・厚生年金の資格取得届 | 年金事務所/健保組合 | 入社日から5日以内 |
| 雇用保険の資格取得届 | ハローワーク | 資格取得日の翌月10日まで |
| 扶養家族の届出(該当時) | 年金事務所/健保組合 | 資格取得届とあわせて |
| 住民税(特別徴収)の手続き(該当時) | 市区町村 | 随時 |
本人から集める主なもの:マイナンバー、雇用保険被保険者番号(前職がある人)、基礎年金番号、扶養家族の情報、給与振込口座、(前職の)源泉徴収票など。くわしくは 入社時の必要書類 をご覧ください。
入社手続きでよくある注意点
- 社会保険の加入は「5日以内」と短いです。入社が決まったら早めに本人から番号類を集めておくとスムーズです。
- パート・アルバイトも加入対象になることがあります。週の労働時間・日数や会社の規模によっては、社会保険・雇用保険の加入が必要です(→ パートの社会保険加入)。
- 労働条件通知書の交付は必須です。入社時に労働条件を書面等で明示する義務があります(→ 労働条件通知書 作成ツール)。
- 扶養家族がいる場合は同時に手続きします。収入基準(130万円など)を満たすか確認が必要です(→ 扶養判定ツール)。
根拠・出典
- 健康保険・厚生年金の資格取得届(5日以内):健康保険法・厚生年金保険法。
- 雇用保険の資格取得届(翌月10日まで):雇用保険法。
- 労働条件の明示:労働基準法 第15条。
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よくある質問
会社が出す社会保険・雇用保険の届出には期限がありますか?
あります。社会保険(健康保険・厚生年金保険)の被保険者資格取得届は入社日から5日以内、雇用保険の被保険者資格取得届は資格取得日の翌月10日までが期限です。
パート・アルバイトも社会保険に入りますか?
週の所定労働時間・日数が正社員のおおむね4分の3以上か、一定規模の会社で週20時間以上・月8.8万円以上などの要件を満たすと加入対象になります。
入力した内容は外部に送信されますか?
送信されません。入力内容はお使いの端末(ブラウザ)内だけで処理されます。